Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – für den Bereich IT-Service

Die L-Bank ist die Förderbank des Landes Baden-Württemberg. Im Auftrag des Landes unterstützen wir als Förderinstitut Land und Leute mit zahlreichen Förderprogrammen. In unseren eigenen IT-Bereichen entwickeln und betreiben wir mit rund 140 Mitarbeitern sowohl standardisierte als auch L-Bank-spezifische Software-Lösungen. Wir unterstützen damit über 1200 Mitarbeiter in Karlsruhe und Stuttgart.

Für den Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich IT-Service.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Ansprechpartner bei externen Firmenanfragen (auch in englischer Sprache)
  • Vertrags- und Budgetüberwachung
  • Durchführung von Miniwettbewerben im Rahmen von EU-weit ausgeschriebenen Rahmenverträgen
  • Erledigung von organisatorischen Bereichsaufgaben
  • Unterstützung bei IT-Projekten und IT-Veränderungsprozessen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Sekretariatswesen innerhalb des IT-Umfelds
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement

Wir bieten:

  • flexibles Gleitzeitmodell
  • Bezahlung nach Bankentarif
  • moderne Arbeitsplätze
  • zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
  • sichere Arbeitsplätze

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Ansprechpartnerin:
Tamara Gäng
Telefon: 0721/150-16 70

 

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