Werkstudent Lizenzmanagement (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Lizenzmanagement-Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d), der das operative Lizenzmanagement im Tagesgeschäft unterstützt.

Du hilfst dabei, unsere Softwarelizenzen transparent, rechtskonform und wirtschaftlich zu steuern und arbeitest eng mit IT, Einkauf und Fachbereichen zusammen.

Das bieten wir Dir:

  • ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Vergütung in Höhe von mind. 17,33 EUR pro Stunde (von Berufserfahrung abhängig)
  • flexible Arbeitszeiten - bei uns hat Dein Studium Priorität und du erhältst genügend Freiraum für z. B. Prüfungsvorbereitungen
  • eine zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung für eine bequeme Anreise und zahlreiche Nahverkehrsmöglichkeiten
  • genieße unser vergünstigtes regionales Mittagessen und Snacks, die Deinen Arbeitstag angenehm und energiegeladen gestalten
  • unser Fitnesszentrum steht Dir zur Verfügung, damit Du Deine Gesundheit aktiv fördern kannst

Deine Aufgaben:

  • Stammdaten- und Lizenzdatenpflege
    • Pflege und Aktualisierung der Lizenzdatenbank (Erfassung neuer Lizenzen, Anpassung von Laufzeiten)
    • Regelmäßige Qualitätsprüfung der Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Dubletten, fehlende Nachweise)
    • Dokumentation von Änderungen, Verknüpfung mit Verträgen
  • Recherchen und Compliance-Unterstützung
    • Recherche zu Lizenzbedingungen und Nutzungsrechten neuer oder geänderter Softwareprodukte (Herstellerinformationen, Vertragsunterlagen, interne Richtlinien)
    • Aufbereitung der wichtigsten Lizenzbedingungen (z. B. Nutzungsumfang, Installationsrechte, SaaS-/Cloud-Besonderheiten) für das Team
  • Reporting und Auswertungen
    • Durchführung einfacher Auswertungen aus der Lizenzdatenbank oder dem SAM-Tool (z. B. genutzte vs. vorhandene Lizenzen für definierte Produkte)
    • Erstellung von Übersichten zu kritischen bzw. kostenintensiven Softwareprodukten

Dein Profil:

  • immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wirtschaftlichen, technischen oder verwandten Studiengang (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik)
  • ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Interesse an IT, Software, Lizenzen und Compliance-Themen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • längerfristige Zusammenarbeit während Deines Studiums erwünscht

Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Dich: unterstütze mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.

Informiere Dich über die L-Bank unter l-bank.info/jobs.

Womit haben wir Dein Interesse geweckt? Erzähle es uns und bewerbe Dich in nur wenigen Minuten online.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin:
Melanie Hoffmann
Telefon: +49 721 150-1602

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